Per facilitare la presentazione delle istanze proponiamo alcuni moduli per le dichiarazioni sostitutive ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000

Le dichiarazioni sostitutivedel DPR 445/2000

Il 1° gennaio 2012 entrano in vigore le modifiche alla disciplina dei certificati e delle dichiarazioni sostitutive.

 Le disposizioni in parola sono dirette a consentire una completa "decertificazione" nei rapporti fra P.A. e privati, in specie l'acquisizione diretta dei dati presso le amministrazioni certificanti da parte delle amministrazioni procedenti e, in alternativa, la produzione da parte degli interessati solo di dichiarazioni sostitutive di certificazione o dell'atto di notorietà.

 Le nuove previsioni operano nel solco tracciato dal DPR n. 445 del 2000 in forza del quale le PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI NON POSSONO RICHIEDERE ATTI O CERTIFICATI CONTENENTI INFORMAZIONI GIA' IN POSSESSO DELLA P.A.

 Le principali novità introdotte con la nuova normativa:

 - le certificazioni rilasciate dalle P.A. in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati; nei rapporti con gli organi della Pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi, i certificati sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione o dall'atto di notorietà. Conseguentemente, a far data dal 1° gennaio 2012, le amministrazioni e i gestori non possono più accettarli né richiederli, tanto più in quanto tali comportamenti integrano, per espressa previsione, violazione dei doveri d'ufficio;

- sui certificati deve essere apposta, a pena di nullità, la dicitura: "il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi"; le amministrazioni e i gestori devono conseguentemente adottare le misure organizzative necessarie per evitare che, dal 1° gennaio 2012, siano prodotte certificazioni nulle per l'assenza della predetta dicitura. Inoltre, il rilascio di certificati che ne siano privi costituisce violazione dei doveri d'ufficio a carico del responsabile, per espressa previsione del DPR n. 445 del 2000 introdotta dall'articolo 15 della legge 12 novembre 2011, n. 183 ;

- le amministrazioni certificanti sono tenute ad individuare un ufficio responsabile per tutte le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto agli stessi da parte delle amministrazioni procedenti; tale adempimento risulta indispensabile, anche per consentire "idonei controlli, anche a campione", delle dichiarazioni sostitutive. L'ufficio in questione è altresì responsabile della predisposizione delle convenzioni per l'accesso ai dati;

- le amministrazioni certificanti, per il tramite dell'ufficio responsabile devono individuare e rendere note, attraverso la pubblicazione sul proprio sito istituzionale, le misure organizzative adottate per l'efficiente, efficace e tempestiva acquisizione d'ufficio dei dati e per l'effettuazione dei controlli medesimi, nonché le modalità per la loro esecuzione;

- la mancata risposta alle richieste di controllo entro trenta giorni costituisce violazione dei doveri d'ufficio ed è presa in considerazione ai fini della misurazione e della valutazione della performance individuale dei responsabili dell'omissione.

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MINISTERO DELLE INFRASTRUTTURE E DEI TRASPORTI
DIPARTIMENTO PER I TRASPORTI, LA NAVIGAZIONE
ED I SISTEMI INFORMATIVI E STATISTICI
Direzione generale per la motorizzazione

Prot. n. 102/RU - File avviso n. 1/2012
Roma, 2 gennaio 2012

OGGETTO:   Modifiche al DPR 445/2000 apportate dalla legge 183/2011 art. 15.

La legge n. 183 del 12 novembre 2011, in vigore dal 1° gennaio 2012, contiene alcune modifiche al DPR 445/2000 relativa alla semplificazione amministrativa.
In particolare con la suddetta legge è stato disposto che nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione e dalle dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà di cui agli articoli 46 e 47 del DPR 445/2000.
Si invitano gli uffici in indirizzo ad assicurare il pieno adempimento alle suddette norme dandone ampia diffusione al fine di informare sia l'utenza privata che professionale.

IL DIRETTORE
arch. Maurizio Vitelli